EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonu, Kültürel Faaliyetler programı kapsamında, 23 Nisan – 31 Ekim 2023 tarihleri arasında, Expo 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş bünyesinde sergilenmek üzere, Uluslararası Bahçe Bitkileri Üreticileri Birliği (AIPH) ile birlikte, Şehirlerin En İyi Uygulamaları (Urban Best Practice Area – UBPA) etkinliği yapılacaktır. Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA), katılacak şehirlere ve kuruluşlara, yenilikçi uygulama ortamı çerçevesinde geliştirdikleri tema ile ilgili projelerini sergilemek için yeni bir vitrin olacaktır.

Kentsel yaşam kalitesini arttıracak projelerde fiziksel ve fiziksel olmayan nesneler kullanılacak ve kentsel gelişim deneyimlerinin paylaşıldığı bir platform görevi görecektir. EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş tarafından davet mektubu ile duyurusu yapılacak Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) ile ilgili usul ve esaslar aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.

1. Katılım Koşulları

1.1. Ana Tema ve Temalar

Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) etkinliğine katılmak isteyen aday projelerin, EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş ana ve alt temalar ve sergi konseptleri ile ilgili olacaktır.

Tema
Doğa-Dostu Kent ve Duyarlılık
21.yüzyılın başlıca sorunlarından biri küresel olarak yayılan kentleşmedir. Artan nüfusla ve doğal alanların kullanıma açılmasıyla birlikte doğal kaynakların hızla tüketimi ve tamamen insan ve üretim eksenli alan tasarımı gezegenimizin geleceğini tehdit ediyor. Bu bakış açısında “Doğa Dostu Kent” ifadesi küresel kentleşmenin alması gereken yeni şekle dikkat çekerken ”duyarlılık” kelimesi insanın doğaya ve doğal yaşama ilgisinin gerekliliğine vurgu yapıyor.

Alt Temalar
1.1.1. Çocuklar için Doğa Esaslı Eğitim

Çevreyi ve ekolojik dengeyi korumanın ilk prensibi çocuklar için doğa esaslı bir eğitim oluşturmaktır. Yalnız ve güzel gezegenimizin geleceği doğa esaslı eğitimi önceliklendirmeye bağlıdır.

1.1.2. Kentsel Dönüşümün Biyofilik Tasarımı
Latincede “biyo” kelimesi “yaşam” anlamına gelir ve “biyofilia” ise “yaşam sevgisi” anlamına gelir. “Biyofilik Tasarım” yaşadığımız ve çalıştığımız alanları tasarlamanın yenilikçi bir yoludur. Bunun ayırt edici özelliği esas önceliği doğaya vermektir.

1.1.3. Kentsel Bahçe Bitkileri ve Yöresel Yemek
Kahramanmaraş’ın coğrafi konumu onu “Türk Mutfağı”nın merkezi haline getiriyor. Milli ve yerel mutfağın benzersiz ve zengin mirası son küresel trend olan kentsel bahçe bitkileri bağlamında tekrar değerlendirilecek.

1.1.4. Daha Yeşil, Daha Sağlıklı, Daha Mutlu
Yeşil çevre daha fazla spor faaliyeti ve daha fazla gönül rahatlığı anlamına geliyor. Daha fazla spor ve daha huzurlu insanlar daha mutlu toplum ve şehir anlamına geliyor. Bütün araştırmalar bu döngüyü doğruluyor. Doğru cevabı biliyorsak şehircilik anlayışımızı değiştirmemiz gerekmiyor mu?

1.1.5. Sadeliğin Bilgeliği

Dünya’nın sınırlı kaynaklarının artan tüketimi, iklim düzenini değiştiren küresel ısınma, giderek genişleyen kentleşme ve yalnızca günümüzde var olan ve geçmişin ve geleceğin mirasını tüketen küresel zeka. Bu zeka mücadelesi için bütün büyük dinlerce belirtilen sadeliğin bilgeliği olabilir mi?

1.2. Etkinlik Aşamaları
1. Aşama
Aday Projelerin Toplanması. (1 Mart 2021 – 30 Haziran 2022)

2. Aşama
“Katılım Komitesi” tarafından Projelerin Değerlendirilmesi ve “Değerlendirme ve Seçim Komitesi” ne sunumu.

3. Aşama
“Değerlendirme ve Seçim Komitesi” tarafından katılımcıların belirlenmesi (1 -15 Temmuz 2022)

4. Aşama
“Değerlendirme ve Seçim Komitesi” tarafından belirlenen Projelere, Expo 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonuna tarafından davet mektubunun gönderilmesi. (15-30 Temmuz 2022)

5. Aşama
Katılımcılar tarafından katılım planlarının gönderilmesi. (1-15 Eylül 2022)

6. Aşama
Expo 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonuna ile birlikte katılım koşulları ile ilgili teknik müzakerelerin yapılması. (15 Eylül – 15 Ekim 2022)

7. Aşama
Katılım konfirmasyonlarının gönderilmesi. (1 Kasım 2022)

8. Aşama
Katılım Anlaşmasının imzalanması ve ilgili usullere tabi olunması. (15 Kasım 2022 – 1 Nisan 2023)

9. Aşama
Sergi Dönemi (23 Nisan 2023 – 31 Ekim 2023)

1.3. Katılımcılar

Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) temel katılımcıları:

• Şehirler,
• Şehirlerin uygunluk vermesi ve adları altında projeleri sergileyebilecek;
• Resmi ve Resmi Olmayan Uluslararası Kuruluşlar
• Özel Enstitüler
• Dernekler

Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) etkinliğine katılmak isteyen adayların, ilgili kurum veya kuruluşlara üye olması gereklidir.

• Araştırma Enstitüleri
• Devlet Kurumları, Bakanlıklar
• Belediyeler
• Sivil Toplum Kuruluşları
• Üniversiteler
• İlk ve Ortaöğretim Kurumları
• Özel Firmalar
• Serbest Girişimciler

1.3.1. Aday Projelerin Teslim Tarihi
Adayların, projelerini 1 Mart 2022-30 Haziran 2022 tarihleri arasında, “EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonu, “Onikişubat Belediye Başkanlığı Cumhuriyet Mah. Prof. Dr. Necmettin Erbakan Bulvarı 14064 Sok No:134/A Onikişubat/Kahramanmaraş” adresine göndermeleri gerekmektedir. Projelerin postaya verilmesinin ardından, katılımcıların, proje dosyalarını elektronik ortamda UBPA@Expo2023.org adresine, bilgi maili olarak göndermeleri gerekmektedir.

1.3.2. Aday Projelerin Teslim Formatı
Aday projeler A3 boyutunda spiral ciltli bir kitapçık halinde sunulacak ve 15 ~ 20 sayfayı geçmeyecektir. Kitapçık içinde,

• Kapak Sayfası
• Projeyi tanıtan bir metin (Amaç, kapsam, beklenen yararlar vb.)
• Proje görselleri
• Ek olarak kitapçık içeriği, Power Point (.ppt formatında) sunum haline getirilecek ve harici bellek ya da CD/DVD olarak ayrıca sunulacaktır.

Expo 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonu, katılım koşullarına uymayan aday projeleri herhangi bir geri bildirim olmaksızın reddetme hakkına sahiptir.

2. Katılım ve Değerlendirme
2.1. Katılım Komitesi
Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) Katılım Komitesi, aşağıda belirtilen uzman kişilerden oluşur,

• İlgili Sivil Toplum Kuruluşları, Enstitüler ve Üniversitelerden en az 1 uzman,
• Özel Sektör Temsilcilerinden en az 1 uzman,
• Expo2023 Kahramanmaraş Organizasyonu’ndan sorumlu, Onikişubat Belediyesi tarafından görevlendirilmiş en az 1 uzman,

Katılım Komitesi, kendilerine ulaşan projelerin katılım prosedürlerine uygunluğunu
inceler ve uygun görülen projeleri “Değerlendirme ve Seçim Komitesi”ne iletir.

2.1.1. Değerlendirme ve Seçim Komitesi
Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) Değerlendirme ve Seçim Komitesi, aşağıda belirtilen uzman kişilerden oluşur,

• Uluslararası Bahçe Bitkileri Üreticileri Birliği (AIPH) tarafından görevlendirilen
• İlgili Sivil Toplum Kuruluşları, Enstitüler ve Üniversitelerden en az 3 uzman
• Özel Sektör Temsilcilerinden en az 2 uzman,
• Expo2023 Kahramanmaraş Organizasyonun’dan sorumlu, Onikişubat Belediyesi tarafından görevlendirilmiş en az 2 uzman,

Değerlendirme ve Seçim Komitesi, “Katılım komitesi” tarafından kendisine iletilmiş projeleri inceleyecek ve seçilen projeleri Expo 2023 Onikişubat/ Kahramanmaraş Organizasyonuna bildirecektir.

2.2. Değerlendirme Kriterleri
Değerlendirme ve Seçim Komitesi, projeleri aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir.
İçeriği: Ana ve alt temalar ile ilgili olmalıdır.

• Yenilikçiliği: Projeler, kavram, kurumsal ve teknoloji alanlarında yenilikçi olmalıdır.
• Değeri: Projeler, küresel ve bölgesel alanlarda ilham verebilecek üretkenliğe ve örnek teşkil edecek değerde olmalıdır.
• Somutluğu: Projeler, zamana ve fiziki koşullara uygun, gerçekleşebilir nitelikte bir strateji ile hazırlanmış olmalıdır.
• Anlaşılır Oluşu: Projeler, her kesime hitap etmeli, ağır ve bilimsel anlatımdan olabildiğince uzak olmalıdır.
• Sunulabilir: Projeler, EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş alanında, belirlenen kriterler çerçevesinde sergilenebilir ve görselleştirilebilir olmalıdır.
• Sürdürülebilir Oluşu.

3. Katılımcı Projeler
Değerlendirme ve Seçim Komitesi tarafından uygun görülen ve seçilen projeler, EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonunun onayına sunulur.

3.1. Davet Mektubu
Expo 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonunun onayının akabinde, katılımcı olacak kurumlara Expo 2023 Onikişubat/ Kahramanmaraş Organizasyonu tarafından en geç 30 Temmuz 2022 tarihine kadar Davet Mektubu gönderilir.

3.2. Detaylı Plan
Davet Mektubunun kendisine ulaşmasından sonra, katılımcılar, tamamlanmış detaylı planlarını en geç 15 Eylül 2022 tarihine kadar Expo 2023 Organizasyonu’na teslim eder. Detaylı planların katılım koşullarına ve teknik koşullara uygunluğu, EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş organizasyonu tarafından onaylandıktan sonra, katılımcılara en geç 1 Kasım 2022 tarihine kadar konfirmasyon yapılır.

3.3. Katılım Anlaşması
Katılımcılar ile EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Organizasyonu arasında, “Katılım Anlaşması” imzalanır.

3.4. Sergi Düzeni
Seçim Komitesi tarafından belirlenecek kategorilere göre, Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) Alanı bu kategorilere göre bölünerek sergi düzeni sağlanır.

3.5. Projelerin Sergilenmesi
Şehirlerin En İyi Uygulamaları (UBPA) alanında, projelerin sergilenmesinde,

• Modeller,
• Multi-medya teknikleri,
• Katılımcı etkinlikleri,
• Deneysel etkinlik çalışmaları yöntemlerinin biri veya birkaçı kullanılmalıdır.

3.6. Sergi Alanı
Katılımcılar, EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş Sergi Alanı içerisinde, EXPO 2023 Onikişubat/Kahramanmaraş’ın uygun göreceği yerlerde ve İdarenin belirlediği kurallar çerçevesinde sergileme yapacaklardır.